【Excel操作】隨著新增項目,自動帶出新的項次

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帶出遞增項次的方式有很多種,但我喜歡自動帶出的方式,作業越自動越好,後續就不需要再多一個步驟去拉項次出來。

▼以下圖示為範例▼

圖一:輸入函數
1. A2儲存格要先輸入「1」
2. 選取A3儲存格 >> 儲存格中輸入「=IF(LEN(B3)>1,A2+1,"")」

圖二:第二欄以後的項次全部貼上公式
Ctrl+C(複製) A3儲存格 > Shift+向下鍵(反白) 至A10儲存格 > Enter(貼上)

圖三:輸入品項時,會隨著編輯者的新增帶出項次。

▼補充說明▼

公式主要的概念是當item欄位的字數大於1的時候,No.便會用上一格序列的數字+1;相反的,若是item欄位沒有字數則是會呈現空白。

白話一點的說法,只要在item欄位輸入一個文字就會帶出左邊No.的序列,若沒輸入文字則是保持空白的狀態。

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